Inhouse Projektmanagement Trainings

Seminare klassisch und agil

Projekte brauchen Struktur. Und sie brauchen Beweglichkeit.

Klassisches Projektmanagement steht für Planung, Verlässlichkeit und klare Abläufe. Es schafft Stabilität, wo viele Beteiligte, feste Ziele und definierte Rahmenbedingungen zusammenkommen. Wer klassisch arbeitet, sorgt für Orientierung – vom ersten Zielbild bis zum letzten Meilenstein.

 

Agiles Projektmanagement denkt von der Veränderung her. Es rechnet damit, dass sich Anforderungen entwickeln. Dass nicht alles von Anfang an feststeht. Und dass Fortschritt oft in Etappen entsteht. Agil zu arbeiten heißt, näher am Ergebnis zu bleiben – und näher an den Menschen, die daran beteiligt sind.

Beide Ansätze haben ihre Berechtigung. Und beide stoßen an ihre Grenzen, wenn man sie isoliert betrachtet.

 

Deshalb geht es in unseren Seminaren nicht um ein Entweder-oder. Sondern um ein Sowohl-als-auch.

Sie lernen, klassische und agile Prinzipien einzuordnen, sinnvoll zu kombinieren und bewusst einzusetzen – je nach Projekt, Kontext und Ziel. Nicht die Methode steht im Mittelpunkt, sondern die Wirkung. So entsteht ein Vorgehen, das trägt: klar in der Struktur und offen für Veränderung.

Themen

Projekte wirksam starten und planen

  • Klare Zieldefinition und sauberes Erwartungsmanagement
  • Saubere Scope-Abgrenzung (Gestaltungsbereich)
  • Stakeholder identifizieren und frühzeitig einbinden
  • Projektauftrag präzise klären und verbindlich festlegen
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege eindeutig definieren
  • Realistische Planung von Zeit, Ressourcen und Budget
  • Risiken früh erkennen und proaktiv berücksichtigen
  • Gemeinsames Verständnis im Projektteam herstellen
  • Verbindlichen Projektstart gestalten und Orientierung schaffen

Projekte steuern und auf Kurs halten

  • Fortschritt sichtbar machen und regelmäßig überprüfen
  • Abweichungen früh erkennen, diagnostizieren und gezielt gegensteuern
  • Entscheidungen herbeiführen und verbindlich umsetzen
  • Zeit-, Ressourcen- und Budgetsteuerung im Projektalltag anwenden
  • Transparente Kommunikation im Projektteam sicherstellen
  • Schnittstellen aktiv managen und Abstimmung erleichtern
  • Risiken und Veränderungen laufend berücksichtigen und integrieren
  • Projektstruktur stabil halten – auch bei Dynamik und Unsicherheit
  • Verbindlichkeit im Team sichern und Umsetzung konsequent begleiten

Nutzer:innen-Orientierung im Projekt

  • Relevante Nutzer- und Kundenbedarfe systematisch erfassen
  • Perspektivwechsel im Projektteam gezielt fördern
  • Annahmen über Nutzer kritisch hinterfragen und validieren
  • Frühzeitiges Einholen von Feedback aus der Praxis sicherstellen
  • Nutzeranforderungen klar in Projektziele und Ergebnisse übersetzen
  • Prioritäten konsequent am tatsächlichen Nutzen ausrichten
  • Einbindung von Stakeholdern und Endanwendern strukturiert gestalten
  • Lösungen iterativ überprüfen und an realen Bedürfnissen ausrichten
  • Nutzen im Projektverlauf sichtbar machen und kommunizieren
  • Entscheidungen konsequent an Wirkung für den Nutzer ausrichten

 

Führung und Zusammenarbeit

  • laterale Führung
  • Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen schaffen
  • Zusammenarbeit aktiv gestalten
  • Verbindliche Kommunikations- und Abstimmungsstrukturen etablieren
  • Entscheidungen nachvollziehbar treffen und vertreten
  • Vertrauen und Verlässlichkeit im Team stärken
  • Unterschiedliche Interessen erkennen und integrieren
  • Zusammenarbeit über Schnittstellen hinweg steuern
  • Selbstverantwortung im Team fördern
  • Konflikte früh ansprechen und klären
  • Gemeinsames Verständnis für Ziele und Vorgehen sichern

 

Agilität im Projektmanagement

  • Agiles Denken im Projektalltag verstehen und gezielt anwenden (agiles Mindset)
  • Iteratives Vorgehen zur schrittweisen Ergebnisentwicklung nutzen
  • Flexibel auf Veränderungen in Anforderungen und Rahmenbedingungen reagieren
  • Kurze Abstimmungszyklen und regelmäßiges Feedback etablieren 
  • Transparenz über Fortschritt, Hindernisse und Prioritäten schaffen (Retrospektiven, Reviews, Dailys)
  • Entscheidungen dezentralisieren und Verantwortung ins Team geben
  • Lernen im Projektverlauf bewusst ermöglichen und nutzen
  • Planung als Orientierung, nicht als starre Vorgabe verstehen
  • Zusammenarbeit in dynamischen Umfeldern wirksam gestalten
  • Agile Elemente sinnvoll mit klassischen Projektstrukturen verbinden

Konflikte und Dynamiken im Projekt

  • Frühzeitiges Erkennen von Spannungen und Reibungspunkten im Projektteam
  • Ursachen von Konflikten verstehen statt nur Symptome zu bearbeiten
  • Unterschiedliche Interessen und Perspektiven konstruktiv einordnen
  • Konflikte offen ansprechen und handlungsorientiert klären
  • Eskalationen vermeiden durch klare Kommunikation und frühzeitige Intervention
  • Rollenunklarheiten als häufige Konfliktquelle identifizieren und auflösen
  • Teamdynamiken bewusst wahrnehmen und gezielt beeinflussen
  • Umgang mit Widerständen im Projektverlauf professionell gestalten
  • Gemeinsame Lösungsräume schaffen statt Positionen zu verhärten
  • Arbeitsfähigkeit im Team auch in angespannten Situationen sichern

 

 

Ihre Ansprechpartnerin

professionals in projects

Ulla Nappi

Staufenbergring 24

35396 Giessen

+49 176 23101213

u.nappi[at]professionals-in-projects.de